Wer deine Daten verarbeitet.
Textumi ist für personenbezogene Daten verantwortlich, die zum Betrieb von textumi.com verarbeitet werden. Bei Fragen zum Datenschutz schreib an privacy@textumi.com, bei Produkt- und Zahlungsfragen an support@textumi.com. Diese Richtlinie gilt für Besucher und Kontoinhaber. Unser Zahlungsanbieter, der in unseren Nutzungsbedingungen genannte Wiederverkäufer, verarbeitet Kauf- und Zahlungsdaten nach seiner eigenen Datenschutzrichtlinie.
Welche Daten wir erfassen.
Wir verarbeiten Konto-E-Mail, Passwort-Hashes oder die Identität aus der Anmeldung mit Google oder Apple, Spracheinstellungen, eingereichte Texte, Ergebnisse, Stilbeispiele und Anweisungen, Anfragezeiten und Nutzung, Abo- und Transaktionsreferenzen sowie Nachrichten, die du an den Support sendest. Sicherheitsmaßnahmen verarbeiten Netzwerkinformationen und gehashte Kennungen zur Missbrauchsbegrenzung. Vollständige Kartennummern erhalten wir nicht. Wenn du dich mit Apple anmeldest, übermittelt uns Apple eine dauerhafte Apple-Nutzerkennung und deine E-Mail-Adresse; das kann eine private Weiterleitungsadresse von Apple sein, die Nachrichten an dein Postfach weiterleitet. Wenn dein Konto noch keinen Namen hat, speichern wir den Vor- und Nachnamen, den Google oder Apple übermittelt, wenn du dich damit anmeldest; Apple übermittelt einen Namen nur beim ersten Mal. Wenn du dich mit Google anmeldest, speichern wir außerdem eine Kopie deines Google-Profilbilds, um es in der Kopfzeile deines Kontos anzuzeigen, und ersetzen sie bei deiner nächsten Anmeldung mit Google. Wenn du in deinen Kontoeinstellungen Vor- und Nachnamen einträgst, speichern wir sie ebenfalls. Namen und Bild speichern wir verschlüsselt und zeigen sie nur in deinem Konto an; die Namen löschen wir, sobald du die Felder leerst, und die Namen und das Bild, sobald du dein Konto löschst. Wenn du eine KI-Anwendung verbindest, speichern wir deren Namen, Rücksprungadresse, gehashte Zugriffstoken und den Zeitpunkt der letzten Nutzung. Wenn du dich in der Textumi-App auf einem Computer oder in der Textumi-Erweiterung in einem Browser anmeldest, speichern wir den Namen dieses Geräts oder Browsers, gehashte Zugriffstoken sowie den Zeitpunkt der Verbindung und den Zeitpunkt, zu dem seine Anmeldung endet. Außerdem speichern wir kurze Benachrichtigungen über Ereignisse in deinem Konto und, wenn du einen Tipp im Arbeitsbereich schließt, welchen Tipp du geschlossen hast und den Zeitunterschied zwischen der Uhr deines Browsers und UTC. Wenn die optionale Analyse eingeschaltet ist, erfasst unser Webanalysedienst auf unseren öffentlichen Seiten die aufgerufenen Seiten, die verweisende Seite, deinen ungefähren Standort (auf Länder- oder Stadtebene), Geräte- und Browserinformationen sowie eine pseudonyme Cookie-Kennung. Nach der Anmeldung erhält er nur zwei Ereignisse: dass dein Konto erstellt wurde, mit der Anmeldemethode, und dass seine erste Prüfung oder Umschreibung gesendet wurde. Die von dir übermittelten Texte, deine Ergebnisse und die E-Mail-Adresse deines Kontos erhält er nie.
Warum wir Daten nutzen.
Soweit die DSGVO gilt, beruhen Kontozugang, Textverarbeitung und Support auf Vertragserfüllung oder von dir gewünschten vorvertraglichen Maßnahmen. Sicherheit, Missbrauchsprävention, Zuverlässigkeit und Qualität des Dienstes beruhen auf unseren berechtigten Interessen unter Abwägung deiner Rechte; ebenso die Aufbewahrung von Anfragen aus Tarifen ohne Verlauf für bis zu 7 Tage, nachdem du sie nicht mehr öffnen kannst. Buchhaltung und gesetzliche Offenlegung beruhen auf rechtlichen Pflichten. Ein optionales Stilprofil erstellen wir mit deiner Einwilligung. Du kannst sie widerrufen, indem du das Profil löschst; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz beruht die optionale Analyse auf deiner Einwilligung, die du im Cookie-Banner erteilst; du kannst sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird. In anderen Ländern ist die Analyse standardmäßig eingeschaltet, damit wir sehen, welche Seiten helfen, und du kannst sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ausschalten. Welche Regel gilt, richtet sich nach dem Land, das unser Netzwerk- und Sicherheitsanbieter anhand deiner Anfrage ermittelt; lässt es sich nicht ermitteln, fragen wir zuerst.
Bilder und Texterkennung.
Wenn du die erweiterte Erkennung wählst, werden von Metadaten bereinigte Bildpixel an einen externen KI-Modellanbieter gesendet, um den sichtbaren Text zu transkribieren. Die Standarderkennung nutzt Tesseract auf dem Textumi-Server, ohne das Bild an einen externen KI-Anbieter zu senden. Bilddateien werden nur während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Ende der Anfrage entfernt; Textumi speichert sie weder in der Kontodatenbank noch in Backups. Der erkannte Text wird dir zur Prüfung zurückgegeben und erst dann gemäß den üblichen Aufbewahrungsregeln gespeichert, wenn du ihn an ein Werkzeug sendest. Die Aufbewahrung beim Anbieter und die internationale Verarbeitung sind unten beschrieben. Kein Modus garantiert eine vollständige oder genaue Transkription.
Importierte Dateien und Webseiten.
Wenn du ein Dokument importierst, wird die Datei auf dem Textumi-Server in einem temporären, isolierten Prozess gelesen, und nur ihr Text wird an deinen Editor zurückgegeben; die Datei selbst wird nicht gespeichert. Wenn du eine Webseite importierst, ruft der Textumi-Server die von dir angegebene Adresse ab; die Website, auf der die Seite liegt, erhält also eine Anfrage von unserem Server, ohne deine Cookies oder Gerätedaten, und kann sie protokollieren; die Seite wird nicht gespeichert. Importierter Text wird erst dann gemäß den üblichen Aufbewahrungsregeln gespeichert, wenn du ihn an ein Werkzeug sendest. Ein Import kann Teile eines Dokuments auslassen oder falsch lesen; prüfe den Text daher vor der Verwendung.
Prüfungen ohne Konto.
Auf der Seite des KI-Detektors kannst du einen kurzen Text ohne Konto prüfen. Der Text wird nur für diese Prüfung an unseren Server gesendet: Er wird im Arbeitsspeicher gehalten, nicht in die Datenbank, Protokolle oder Sicherungen geschrieben und gelöscht, sobald der Detektor antwortet. Das Ergebnis wird gelöscht, sobald es dir angezeigt wurde, oder nach zehn Minuten, wenn es nie abgerufen wird. Eine solche Prüfung wird in keinem Verlauf gespeichert. Um Missbrauch zu begrenzen, speichern wir zu jeder Prüfung zwei Tage lang in der aktiven Datenbank einen Eintrag ohne ihren Text: einen schlüsselbasierten Hash deiner IP-Adresse (bei IPv6 ihres Netzpräfixes), der sich täglich ändert, die Wortzahl, die Uhrzeit und ob die Prüfung abgeschlossen wurde. Ein Bot-Schutzdienst bestätigt, dass ein Mensch die Anfrage gesendet hat. Wenn du im Arbeitsbereich weitermachst, wartet dein Text in diesem Browser-Tab, bis du dich anmeldest.
KI-Anwendungen, die du verbindest.
Du kannst deinem eigenen KI-Assistenten erlauben, Textumi über das Model Context Protocol (MCP) zu nutzen – mit einem Zugriffstoken, das du erstellst, oder einer Verbindung, die du bestätigst. Eine verbundene Anwendung kann Texte im Rahmen des Kontingents deines Kontos prüfen und überarbeiten; auf Anfragen, die du auf der Website gestellt hast, auf Abrechnung und Einstellungen hat sie keinen Zugriff. Für eine Überarbeitung gibt Textumi Teile deines Textes und deren Entwürfe an diese Anwendung zurück, damit sie sie prüfen kann; auf diesem Weg übernimmt dein Assistent die Prüfung anstelle unseres Modellanbieters. Wie die Anwendung und ihr Anbieter diese Inhalte verarbeiten, richtet sich nach deren Bedingungen, nicht nach unseren. Solche Anfragen werden so aufbewahrt wie jede andere Anfrage deines Tarifs: im Verlauf, wenn der Tarif ihn enthält; sonst kannst du sie etwa eine Stunde lang nach ihrem Abschluss öffnen, und innerhalb von 7 Tagen werden sie gelöscht, wie im Abschnitt zur Aufbewahrung beschrieben. Du kannst eine Verbindung jederzeit in den Einstellungen entfernen; eine Passwortänderung beendet alle Verbindungen.
Die Textumi-App auf deinem Computer.
Die Textumi-App für den Computer meldet sich über deinen Browser an: Du bestätigst das Gerät auf textumi.com, und die App erhält dein Passwort nie. Text, den du in der App prüfst oder überarbeitest, wird an Textumi gesendet und so verarbeitet wie auf der Website eingereichter Text: von denselben Anbietern, nach denselben Aufbewahrungsregeln und im Rahmen des Kontingents deines Kontos. Die App bewahrt ihre Anmeldung im sicheren Speicher des Betriebssystems auf und speichert Entwürfe und letzte Ergebnisse in verschlüsselten Dateien auf deinem Computer; sie sind nicht Teil deines Textumi-Kontos, und du kannst sie in der App löschen. Um nach einer neuen Version zu suchen, kontaktiert die App unseren Download-Server, der bei unserem Netzwerk- und Sicherheitsanbieter gehostet wird. Ein Gerät bleibt bis zu 90 Tage angemeldet und wird auf der Seite „App“ angezeigt, wo du es jederzeit trennen kannst; eine Abmeldung in der App bewirkt dasselbe, und eine Passwortänderung trennt alle Geräte.
Die Textumi-Erweiterung für Chrome.
Die Textumi-Erweiterung für Chrome und andere Chromium-basierte Browser meldet sich über textumi.com an: Du bestätigst den Browser dort, und die Erweiterung erhält dein Passwort nie. Sie liest nur, was du sie prüfen oder überarbeiten lässt – markierten Text, den Haupttext der Seite, auf der du gerade bist, von dir eingefügten Text oder die Seiten einer Website, die du scannen lässt – und sendet nichts, solange du nicht auf eine Schaltfläche drückst. Dieser Text wird so verarbeitet wie auf der Website eingereichter Text: von denselben Anbietern, nach denselben Aufbewahrungsregeln und im Rahmen des Kontingents deines Kontos. Wenn du die Auswahl-Schaltfläche einschaltest, bemerkt ein kleines Skript auf Webseiten nur, dass Text markiert ist; gelesen oder gesendet wird nichts, solange du nicht auf eine ihrer Schaltflächen drückst. Für einen Website-Scan lädt dein Browser die robots.txt, die Sitemaps und die von dir gewählten Seiten dieser Website herunter, ohne deine Cookies für diese Website, sodass die Website diese Anfragen von deinem Browser erhält und sie protokollieren kann; an Textumi wird nur der Text der Seiten gesendet, die du bestätigst. Die Erweiterung bewahrt ihre Anmeldung verschlüsselt in ihrem eigenen Speicherbereich deines Browsers auf, den weder Webseiten noch andere Erweiterungen lesen können. Dort speichert sie außerdem deine letzten 50 Ergebnisse mit ihrem Text sowie der Adresse und dem Titel der Seite, von der sie stammen, verschlüsselt, und die Berichte von Website-Scans mit dem Text, der von jeder Seite gelesen wurde. Diese Ergebnisse und Berichte gehören nicht zu deinem Textumi-Konto: Nach 30 Tagen werden sie automatisch gelöscht, du kannst die letzten Ergebnisse in der Erweiterung ausschalten oder löschen, und eine Abmeldung entfernt die gespeicherte Anmeldung, die letzten Ergebnisse und die Scan-Berichte. Diese lokalen Daten sind wie die Daten anderer Browsererweiterungen geschützt, nicht durch den sicheren Speicher deines Betriebssystems; wer vollen Zugriff auf dein Browserprofil hat, könnte sie daher lesen. Die Erweiterung verwendet keine Analysedienste und verbindet sich nur mit textumi.com und, während eines von dir gestarteten Scans, mit der gescannten Website. Ein Browser bleibt bis zu 90 Tage angemeldet und wird auf der Seite „App“ angezeigt, wo du ihn jederzeit trennen kannst; eine Abmeldung in der Erweiterung bewirkt dasselbe, und eine Passwortänderung trennt alle Geräte. Die Verwendung der über die Textumi-Browsererweiterung erhaltenen Informationen entspricht der Richtlinie des Chrome Web Store zu Nutzerdaten (Chrome Web Store User Data Policy), einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).
Wo die Verarbeitung stattfindet.
Die Erkennung läuft auf unserer eigenen Serverinfrastruktur. Für die Überarbeitung, einschließlich der Übersetzung deines Textes, und für die Stilanalyse senden wir die erforderlichen Texte und Anweisungen an einen externen KI-Modellanbieter. Unser Netzwerk- und Sicherheitsanbieter liefert und schützt die Website und leitet Support-E-Mails weiter. Das Kontaktformular und die Prüfung ohne Konto auf der Seite des KI-Detektors nutzen einen Bot-Schutzdienst, um Menschen von Bots zu unterscheiden; dabei werden technische Daten wie deine IP-Adresse und Browsersignale verarbeitet. Unser E-Mail- und Cloud-Backup-Anbieter erhält weitergeleitete E-Mails und bewahrt verschlüsselte externe Backups auf. Die Google-Anmeldung fordert, soweit verfügbar, nur Identitätsdaten und keinen Zugriff auf dein Postfach an. Die Anmeldung mit Apple wird, soweit verfügbar, von Apple Inc. bereitgestellt; wir erhalten nur die oben beschriebene Nutzerkennung und E-Mail-Adresse. Du kannst die Anmeldung mit Apple jederzeit in den Einstellungen deiner Apple-ID beenden; hat dein Konto ein Passwort, kannst du dich weiter damit anmelden, und wenn du dein Konto löschst, wird die Verknüpfung mit deiner Apple-ID entfernt. Unser E-Mail-Anbieter versendet E-Mails zur Kontobestätigung und Passwortwiederherstellung sowie weitere E-Mails zum Konto. Dabei verarbeitet er die Empfängeradresse, den Nachrichteninhalt einschließlich temporärer Aktionslinks sowie Zustellinformationen. Für die optionale Analyse nutzen wir einen Webanalysedienst; Anbieter ist dessen europäisches Unternehmen für Besucher aus dem EWR, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz, sonst dessen Unternehmen in den Vereinigten Staaten. Sie wird auf den öffentlichen Seiten geladen: im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz erst nach deiner Zustimmung im Banner, in anderen Ländern standardmäßig, sofern du sie nicht ausschaltest; nach der Anmeldung wird sie nach derselben Regel nur geladen, um festzuhalten, dass ein Konto erstellt und seine erste Prüfung oder Umschreibung gesendet wurde, ohne Seitenaufrufe, Text oder E-Mail-Adresse. Um die Regel zu wählen, fragt die Seite unseren Netzwerk- und Sicherheitsanbieter nach dem Land deiner Anfrage. Wenn du ein Konto erstellst oder deine erste Prüfung sendest, liest der Server dasselbe Land bei diesem Anbieter ab und speichert es nicht. Der Analysedienst kürzt IP-Adressen und speichert sie nicht vollständig; seine Werbefunktionen und geräteübergreifenden Signale werden nicht verwendet.
Internationale Verarbeitung.
Anbieter können Daten außerhalb deines Landes verarbeiten, unter anderem in den USA und China. Die veröffentlichte Richtlinie unseres externen KI-Modellanbieters beschreibt eine Verarbeitung in China. Analysedaten werden auf Grundlage der Datenverarbeitungsbedingungen des Analyseanbieters und der Standardvertragsklauseln in die USA übermittelt. Speicherung und Nutzung beim Anbieter hängen von dessen Dienstbedingungen und den Kontoeinstellungen ab; unsere lokale Löschung entfernt keine Daten, die ein Anbieter unabhängig speichert. Frag uns nach den Anbietern und Transferregelungen, die für dein Anliegen relevant sind. Übermittle keine sensiblen personenbezogenen Daten oder Inhalte, die du nicht weitergeben darfst.
Deine Texte und dein Stil.
Textumi verkauft keine personenbezogenen Daten und fügt deine Texte nicht automatisch gemeinsamen Trainingsdatensätzen hinzu. Die optionale Stilanalyse erstellt Anweisungen für spätere Überarbeitungen und trainiert keine eigenen Modellgewichte. Rohbeispiele werden nach der Analyse aus der aktiven Datenbank entfernt; Leitfaden und kurze Belegauszüge bleiben, bis du den Stil oder dein Konto löschst. Bestätigte Anweisungen werden Überarbeitungen mitgegeben, wenn du „Mein Stil“ auswählst. Für Anbieter gelten deren eigene Bedingungen; wir versprechen nicht, dass ein Anbieter nichts speichert.
Aufbewahrung aktiver Daten.
In Tarifen mit Verlauf („Einzelperson“ und „Professionell“) bleiben gespeicherte Anfragen, ihre Texte und Ergebnisse 30 Tage erhalten. In Tarifen ohne Verlauf („Kostenlos“ und „MCP“) kannst du eine Anfrage mit Text und Ergebnis noch etwa eine Stunde lang nach ihrem Abschluss öffnen; im Verlauf erscheint sie nicht. Nach dieser Stunde wird sie in deinem Arbeitsbereich nicht mehr angezeigt, wird aber bis zu 7 Tage nach ihrem Abschluss verschlüsselt aufbewahrt und ist im Datenexport deines Kontos enthalten; im Dienst selbst können nur befugte Administratoren von Textumi sie öffnen – um Supportanfragen zu bearbeiten, die Qualität des Dienstes zu prüfen und Missbrauch zu verhindern, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Danach wird sie gelöscht. Wenn du dein Konto löschst oder uns um die Löschung bittest, wird sie früher entfernt. Die stündliche Bereinigung kann beide Fristen um bis zu eine Stunde verlängern. Zugangsanfragen bleiben 30 Tage gespeichert. Benachrichtigungen über Ereignisse in deinem Konto werden nach 35 Tagen entfernt; welche Tipps du geschlossen hast, bleibt bis zur Löschung des Kontos gespeichert. Nutzungsaufzeichnungen und Nachrichten über das Supportformular bleiben 90 Tage. Konto- und Stildaten bleiben bis zur Löschung. Löscht Textumi ein Konto, etwa nach einem Verstoß gegen die Bedingungen, wird das Konto 30 Tage aufbewahrt, in denen es wiederhergestellt werden kann, und danach endgültig gelöscht. Sitzungen dauern bis zu sieben Tage, Links zum Zurücksetzen des Passworts gelten 30 Minuten und Bestätigungslinks eine Stunde. Zahlungsreferenzen werden für Buchhaltung, Betrugsprävention und die Klärung von Streitfällen so lange aufbewahrt, wie diese Pflichten es erfordern. E-Mail-Korrespondenz bleibt während der Bearbeitung des Falls und damit zusammenhängender Beschwerden oder Rechtspflichten erhalten. Verbindungen von KI-Anwendungen bleiben bestehen, bis du sie entfernst oder dein Konto löschst. Ein von dir erstelltes Zugriffstoken gilt bis dahin; bei einer per Anmeldung bestätigten Verbindung laufen Zugriffstoken nach einer Stunde ab, Erneuerungstoken nach 60 Tagen. Ein in der Textumi-App angemeldeter Computer oder ein in der Textumi-Erweiterung angemeldeter Browser bleibt bis zu 90 Tage angemeldet: Seine Zugriffstoken gelten fünf Minuten, seine Erneuerungstoken 30 Tage. Die letzten Ergebnisse und die Berichte von Website-Scans, die die Erweiterung in deinem Browser speichert, werden dort nach 30 Tagen gelöscht. Ein getrenntes Gerät kann sich nicht mehr anmelden; die Einträge zu Geräten werden mit deinem Konto gelöscht. Deine Entscheidung zur Analyse wird, sobald du sie triffst, sechs Monate lang im Erstanbieter-Cookie textumi_consent gespeichert; das Land, nach dem die Regel für die Analyse gewählt wird, bleibt nur im Sitzungsspeicher des Browser-Tabs. Die Analyse-Cookies _ga und _ga_<ID> gelten bis zu zwei Jahre, sofern du sie nicht löschst; Daten auf Nutzerebene werden in der Analytics-Property bis zu 14 Monate aufbewahrt. Einträge zu Prüfungen ohne Konto enthalten keinen Text und werden nach zwei Tagen aus der aktiven Datenbank gelöscht.
Wiederherstellungskopien.
Verschlüsselte Infrastrukturbackups und zugriffsbeschränkte Versionskopien liegen getrennt von der aktiven Datenbank. Sie können Daten enthalten, die in deinem Konto bereits gelöscht sind. Kopien bleiben erhalten, solange sie für eine geprüfte Notfallwiederherstellung oder die Rücknahme einer Version erforderlich sind, bei konkreten Vorfällen oder Rechtspflichten auch länger. Sie sind über deinen Arbeitsbereich nicht zugänglich. Bei einer Wiederherstellung müssen Aufbewahrungsfristen und dokumentierte Löschanfragen angewandt werden, bevor Nutzer wieder Zugriff erhalten.
Deine Möglichkeiten und Rechte.
Du kannst abgeschlossene Anfragen im Verlauf löschen, deine Daten in den Einstellungen exportieren oder die Löschung deines Kontos beantragen. Schreib uns, wenn laufende Anfragen oder ein Abo eine sofortige Löschung verhindern. Je nach geltendem Recht kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Datenübertragung verlangen, der Verarbeitung widersprechen, eine Einwilligung widerrufen und dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Wir können prüfen, ob dir das Konto gehört, ohne nach deinem Passwort zu fragen. Soweit die DSGVO gilt, antworten wir innerhalb eines Monats und teilen dir eine zulässige Fristverlängerung samt Grund mit.
Zugang, Sicherheit und Änderungen.
HTTPS schützt die Übertragung; eingereichte Texte und Ergebnisse sind in der Datenbank der Anwendung verschlüsselt, Passwörter gehasht. Befugte Administratoren dürfen für Support, Sicherheit und Betrieb auf Datensätze zugreifen. Kein System ist risikofrei. Textumi richtet sich an Erwachsene. Wir verwenden notwendige Speicherung für Anmeldung, Sicherheit und Sprache und keine Werbung. Die Analyse ist optional: Im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz wird sie nur geladen, wenn du im Cookie-Banner zustimmst; in anderen Ländern ist sie standardmäßig eingeschaltet. Lehnst du ab, wird nichts geladen und kein Analyse-Cookie gesetzt. Deine Entscheidung kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern. Wesentliche Änderungen dieser Richtlinie kündigen wir vorab an.
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