Cosa può e non può mostrare un rilevatore nelle selezioni
Un rilevatore legge solo il testo finito. Stima quanto la formulazione somigli alla scrittura dell’IA e, in Textumi, evidenzia i passaggi che hanno pesato di più in quel giudizio.
Non può dirti se il candidato ha scritto la lettera, se ha usato l’IA per una prima bozza, se ha chiesto aiuto a un amico o se ha passato il testo in un correttore grammaticale. Non sa nulla delle competenze, dell’esperienza o della motivazione della persona.
Ogni risultato è una stima basata sullo stile del testo, non una prova di paternità. Usato con attenzione può far nascere una domanda; usato come filtro scarterebbe persone per il modo in cui la loro scrittura capita di suonare.
Perché le lettere di presentazione vengono segnalate così spesso
Le lettere di presentazione sono tra i testi più difficili per qualsiasi rilevatore. Seguono un modello, usano le stesse formule di cortesia e vengono rifinite molte volte, e una formulazione prevedibile è proprio ciò che i rilevatori associano all’IA.
- Ai candidati si insegnano aperture e chiusure standard, e le guide per la carriera consigliano a tutti le stesse frasi.
- Chi scrive in una seconda lingua produce spesso frasi più prudenti e regolari. Nel 2023 alcuni ricercatori di Stanford hanno riferito che i rilevatori segnalavano più spesso i saggi di chi non è madrelingua inglese.
- I testi brevi danno a un rilevatore poco materiale. Sotto le 50 parole Textumi mostra «Troppo poco testo per giudicare» al posto di un’etichetta.
- I correttori grammaticali e una revisione accurata levigano le piccole irregolarità che rendono personale una scrittura.
Per questo una segnalazione su una lettera di presentazione pesa ancora meno di una segnalazione su un saggio. Considerarla una prova colpirebbe soprattutto chi scrive con cura e i candidati internazionali.
Un modo equo di usare un rilevatore nel recruiting
Se usi un rilevatore, usalo per preparare un colloquio, mai per smistare i candidati.
- Decidi e metti per iscritto la tua posizione sull’aiuto dell’IA prima di aprire le candidature. Molti datori di lavoro accettano lettere scritte con l’aiuto dell’IA purché il contenuto sia vero; se la pensi così, scrivilo nell’annuncio.
- Non scartare, non classificare e non inserire mai in una rosa un candidato in base al risultato di un rilevatore. Una persona legge ogni candidatura e decide nel merito.
- Se una lettera suona generica, chiedi spiegazioni al colloquio: che cosa ha attirato il candidato verso il ruolo, in che cosa consisteva un progetto del suo CV, perché ha scelto questo team.
- Valuta le competenze con un lavoro che le mostri direttamente, come un breve compito, un portfolio o un colloquio con il team.
- Informa i candidati se controlli i testi di candidatura con uno strumento automatico, e tieni i risultati fuori dal loro fascicolo, a meno che il tuo processo non preveda altrimenti.
Una lettera di presentazione scritta con l’IA dice poco sul fatto che qualcuno sappia fare il lavoro. Una risposta precisa e sincera durante un colloquio dice molto.
Le regole da conoscere nell’UE
I sistemi di IA destinati a essere usati per l’assunzione o la selezione di persone, compresi l’analisi e il filtraggio delle candidature e la valutazione dei candidati, sono indicati come sistemi di IA ad alto rischio nell’allegato III del regolamento europeo sull’IA (regolamento (UE) 2024/1689). Le organizzazioni che forniscono e usano questi sistemi di IA sono soggette a obblighi, tra cui la sorveglianza umana.
Il GDPR, regolamento (UE) 2016/679, riconosce alle persone, all’articolo 22, il diritto di non essere sottoposte a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che le riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla loro persona, salvo eccezioni limitate.
Ciò che queste regole richiedono al tuo processo dipende da come viene usato uno strumento e dalla legge nazionale. Questa pagina non è una consulenza legale: se uno strumento filtra o assegna punteggi alle candidature, rivolgiti al tuo responsabile della protezione dei dati o a un avvocato.
Se ti stai candidando per un lavoro
Usare l’IA per la bozza di una lettera di presentazione è comune e spesso accettato. Ciò che conta è che ogni affermazione sia vera e che tu sappia parlarne a un colloquio.
Rendi la lettera specifica: cita il ruolo, l’azienda e una o due cose concrete che hai fatto e che sono in linea con il ruolo. Così la lettera è migliore per chi la legge, qualunque cosa dica un rilevatore.
Se un datore di lavoro ti chiede di non usare l’IA, rispetta la richiesta e conserva le bozze nel caso ti chiedano come hai scritto il testo.
Rendere naturale un testo scritto dall’IACome capire se un testo è stato scritto dall’IA
Controllare un testo di candidatura in Textumi
Incolla la lettera nell’area di lavoro o importala da un file DOCX o PDF. Textumi mostra una di cinque etichette, da «Scritto da una persona» a «Generato dall’IA», e con un account evidenzia i passaggi che hanno pesato di più.
I testi inviati e i risultati sono conservati in forma cifrata. Il rilevamento avviene con modelli e capacità di calcolo di Textumi. Con Individuale e Professionale i controlli restano nella tua Cronologia privata per 30 giorni, a meno che tu non li elimini prima. Negli altri piani puoi aprire un risultato per circa un’ora dopo la fine del controllo; dopo non è più disponibile per te e viene eliminato entro 7 giorni. Fino ad allora resta cifrato e solo gli amministratori di Textumi possono aprirlo, per l’assistenza e la prevenzione degli abusi.
I testi di candidatura contengono dati personali. Controllali solo dove il tuo processo e la tua informativa sulla privacy lo consentono, e non inviare più documenti di un candidato di quanti te ne servano.
Controlla l’IA in un documento o in una pagina webUso responsabile di Textumi
Domande frequenti
Un rilevatore di IA può capire se una lettera di presentazione è stata scritta con ChatGPT?
No. Un rilevatore stima solo quanto la formulazione sia vicina alla scrittura dell’IA; non può vedere come è nata la lettera né indicare un modello. Le lettere di presentazione tendono a essere molto codificate e rifinite, quindi anche le lettere scritte da persone vengono spesso segnalate. Considera un risultato un motivo per fare una domanda, ma mai una prova.
È giusto scartare un candidato perché un rilevatore ha segnalato la sua candidatura?
No. Il risultato di un rilevatore è un segnale statistico sulla formulazione, e sbaglia in entrambe le direzioni, soprattutto con testi brevi, formali o scritti in una seconda lingua. Una persona dovrebbe decidere in base al contenuto della candidatura e a ciò che il candidato dimostra durante la selezione, non in base a un’etichetta.
Il regolamento europeo sull’IA si applica ai rilevatori di IA usati nelle selezioni?
Nell’allegato III, il regolamento sull’IA elenca tra i sistemi ad alto rischio i sistemi di IA destinati ad analizzare e filtrare le candidature o a valutare i candidati. Se questo vale per un uso specifico dipende da come lo strumento viene usato nel tuo processo. Prima di usare qualsiasi strumento per filtrare le candidature, parlane con il tuo responsabile della protezione dei dati o con un avvocato.
Dovremmo vietare le lettere di presentazione scritte con l’IA?
Sta a te deciderlo. È un divieto difficile da far rispettare e facile da applicare male, perché i rilevatori non possono provare la paternità di un testo. Molti datori di lavoro dichiarano invece di accettare l’aiuto dell’IA purché tutto ciò che è scritto nella lettera sia vero. Colloqui e prove pratiche mostrano poi ciò che conta: se la persona sa fare il lavoro.
Cosa dovrebbe fare un candidato a cui dicono che la sua lettera sembra generata dall’IA?
Mantenere la calma e spiegare come l’ha scritta. Mostrare bozze o appunti, se li ha, e raccontare con parole proprie l’esperienza descritta nella lettera. Una risposta precisa e sincera sul proprio lavoro dimostra la paternità molto meglio di qualsiasi risultato di un rilevatore.
È sicuro controllare la candidatura di qualcuno in Textumi?
I testi inviati e i risultati sono conservati in forma cifrata, e i controlli usano modelli di Textumi. Con Individuale e Professionale i controlli restano in una Cronologia privata per 30 giorni, a meno che non vengano eliminati prima. In tutti gli altri piani puoi aprire un risultato per circa un’ora dopo la fine del controllo; dopo non è più disponibile per te e viene eliminato entro 7 giorni. Fino ad allora resta cifrato e solo gli amministratori di Textumi possono aprirlo, per l’assistenza e la prevenzione degli abusi. Controlla le candidature solo nel rispetto della tua informativa sulla privacy.