Detektor AI untuk rekrutmen: mengecek surat lamaran secara adil

Apa yang bisa dan tidak bisa ditunjukkan detektor dalam rekrutmen

Detektor hanya membaca teks yang sudah jadi. Detektor memperkirakan seberapa mirip susunan katanya dengan tulisan AI dan, di Textumi, menandai bagian yang paling berpengaruh dalam penilaian itu.

Detektor tidak bisa memberi tahu apakah kandidat menulis surat itu sendiri, memakai AI untuk draf pertama, meminta bantuan teman, atau memeriksa teksnya dengan alat tata bahasa. Detektor tidak tahu apa pun tentang keterampilan, pengalaman, atau motivasi orang tersebut.

Setiap hasil adalah perkiraan berdasarkan gaya teks, bukan bukti kepenulisan. Jika dipakai dengan hati-hati, hasil itu bisa memunculkan pertanyaan; jika dipakai sebagai saringan, hasil itu akan menolak orang hanya karena kesan yang kebetulan ditimbulkan tulisan mereka.

Mengapa surat lamaran begitu sering ditandai

Surat lamaran termasuk jenis teks yang paling sulit bagi detektor mana pun. Surat ini mengikuti templat, memakai rumusan sopan yang sama, dan dipoles berkali-kali, padahal frasa yang mudah ditebak itulah yang dikaitkan detektor dengan AI.

• Pelamar diajari kalimat pembuka dan penutup yang baku, dan panduan karier menyarankan frasa yang sama kepada semua orang.
• Tulisan dalam bahasa kedua sering menghasilkan kalimat yang lebih aman dan teratur. Peneliti Stanford melaporkan pada 2023 bahwa detektor lebih sering menandai esai karya penulis yang bukan penutur asli bahasa Inggris.
• Teks pendek memberi detektor sedikit bahan untuk dinilai. Di bawah 50 kata, Textumi menampilkan “Teks terlalu sedikit untuk dinilai”, bukan label.
• Alat tata bahasa dan penyuntingan yang cermat menghaluskan ketidakteraturan kecil yang membuat tulisan terasa personal.

Jadi, tanda pada surat lamaran bahkan lebih kecil bobotnya daripada tanda pada esai. Menganggapnya sebagai bukti justru paling merugikan penulis yang cermat dan kandidat internasional.

Mengapa tulisan manusia bisa ditandai

Cara adil memakai detektor dalam rekrutmen

Jika Anda memang memakai detektor, pakailah untuk menyiapkan percakapan, jangan pernah untuk menyaring kandidat.

1. Tentukan dan tuliskan sikap Anda tentang bantuan AI sebelum membuka berkas lamaran. Banyak pemberi kerja menerima surat yang dibuat dengan bantuan AI selama isinya benar; sebutkan hal itu di iklan lowongan jika memang begitu sikap Anda.
2. Jangan pernah menolak, memeringkat, atau memasukkan kandidat ke daftar pendek berdasarkan hasil detektor. Manusia membaca setiap lamaran dan memutuskan berdasarkan substansinya.
3. Jika sebuah surat terdengar umum, tanyakan dalam wawancara: apa yang membuat kandidat tertarik pada posisi itu, apa saja yang dikerjakan dalam sebuah proyek di CV-nya, dan mengapa ia memilih tim ini.
4. Nilai keterampilan melalui pekerjaan yang menunjukkannya secara langsung, seperti tugas singkat, portofolio, atau percakapan dengan tim.
5. Beri tahu kandidat jika Anda mengecek teks lamaran dengan alat otomatis apa pun, dan jangan masukkan hasilnya ke berkas mereka kecuali proses Anda mengharuskannya.

Surat lamaran yang ditulis dengan AI tidak banyak memberi tahu apakah seseorang mampu melakukan pekerjaannya. Jawaban yang spesifik dan jujur dalam wawancara memberi tahu jauh lebih banyak.

Aturan yang perlu diketahui di Uni Eropa

Sistem AI yang dimaksudkan untuk merekrut atau menyeleksi orang, termasuk untuk menganalisis dan menyaring lamaran kerja serta menilai kandidat, digolongkan sebagai sistem AI berisiko tinggi menurut Lampiran III Undang-Undang AI Uni Eropa (Regulasi (UE) 2024/1689). Organisasi yang menyediakan dan memakai sistem AI semacam itu tunduk pada sejumlah kewajiban, termasuk pengawasan oleh manusia.

GDPR, yaitu Regulasi (UE) 2016/679, dalam Pasal 22 memberi setiap orang hak untuk tidak menjadi subjek keputusan yang semata-mata didasarkan pada pemrosesan otomatis yang menimbulkan akibat hukum baginya atau memengaruhinya secara signifikan dengan cara serupa, dengan pengecualian terbatas.

Apa yang diwajibkan aturan-aturan ini bagi proses Anda bergantung pada cara sebuah alat dipakai dan pada hukum nasional. Halaman ini bukan nasihat hukum: jika sebuah alat menyaring atau memberi skor pada lamaran, tanyakan kepada petugas pelindungan data atau pengacara Anda.

Jika Anda sedang melamar kerja

Memakai AI untuk menyusun draf surat lamaran sudah umum dan sering diterima. Yang penting, setiap klaim di dalamnya benar dan Anda bisa membicarakannya dalam wawancara.

Buat surat yang spesifik: sebutkan posisinya, perusahaannya, dan satu atau dua hal konkret yang pernah Anda kerjakan dan relevan dengan posisi itu. Surat seperti itu lebih baik bagi pembacanya, apa pun kata detektor.

Jika pemberi kerja meminta Anda untuk tidak memakai AI, hormati permintaan itu, dan simpan draf Anda kalau-kalau Anda ditanya bagaimana teks itu ditulis.

Buat teks AI terdengar alamiCara mengenali teks yang ditulis AI

Mengecek teks lamaran di Textumi

Tempelkan surat ke ruang kerja atau impor dari file DOCX atau PDF. Textumi menampilkan salah satu dari lima label, dari “Ditulis manusia” hingga “Buatan AI”, dan jika Anda punya akun, Textumi menandai bagian yang paling berpengaruh.

Teks yang dikirim dan hasilnya disimpan dalam bentuk terenkripsi. Deteksi berjalan dengan model dan kapasitas komputasi milik Textumi sendiri. Pada paket Individu dan Profesional, hasil cek tersimpan di Riwayat pribadi Anda selama 30 hari kecuali Anda menghapusnya lebih awal. Pada paket lain, Anda bisa membuka hasil selama sekitar satu jam setelah selesai; setelah itu hasil tidak bisa lagi Anda akses, dan akan dihapus dalam 7 hari. Sampai saat itu hasil disimpan terenkripsi, dan hanya administrator Textumi yang bisa membukanya, untuk keperluan dukungan dan pencegahan penyalahgunaan.

Teks lamaran memuat data pribadi. Ceklah hanya jika proses dan pemberitahuan privasi Anda mengizinkannya, dan jangan mengirim dokumen kandidat lebih banyak daripada yang Anda perlukan.

Cek dokumen atau halaman web untuk AIPenggunaan Textumi yang bertanggung jawab