Wat een detector bij werving wel en niet kan laten zien
Een detector leest alleen de afgewerkte tekst. Hij schat in hoe sterk de formulering op AI-tekst lijkt en markeert in Textumi de passages die in dat oordeel het zwaarst wogen.
Hij kan je niet vertellen of de kandidaat de brief zelf schreef, AI voor een eerste versie gebruikte, een vriend om hulp vroeg of de tekst door een grammaticatool haalde. Over de vaardigheden, ervaring of motivatie van de persoon weet hij niets.
Elk resultaat is een inschatting op basis van de stijl, geen bewijs van auteurschap. Zorgvuldig gebruikt kan het een vraag opleveren; als filter gebruikt zou het mensen afwijzen om de manier waarop hun tekst toevallig leest.
Waarom motivatiebrieven zo vaak worden gemarkeerd
Motivatiebrieven horen bij de lastigste teksten voor elke detector. Ze volgen een sjabloon, gebruiken dezelfde beleefde formules en worden vele keren opgepoetst, en voorspelbare formuleringen zijn precies wat detectors met AI associëren.
- Sollicitanten leren standaardopeningen en -afsluitingen, en sollicitatiegidsen raden iedereen dezelfde zinnen aan.
- Schrijven in een tweede taal levert vaak veiligere, regelmatigere zinnen op. Onderzoekers van Stanford meldden in 2023 dat detectors essays van schrijvers met Engels als tweede taal vaker markeerden.
- Korte teksten geven een detector weinig om mee te werken. Onder de 50 woorden toont Textumi ‘Te weinig tekst om te beoordelen’ in plaats van een label.
- Grammaticatools en zorgvuldige redactie strijken de kleine onregelmatigheden glad die een tekst persoonlijk maken.
Een markering bij een motivatiebrief weegt dus nog minder zwaar dan een markering bij een essay. Wie die als bewijs behandelt, treft zorgvuldige schrijvers en internationale kandidaten het hardst.
Een eerlijke manier om een detector bij werving te gebruiken
Gebruik je überhaupt een detector, zet hem dan in om een gesprek voor te bereiden, nooit om kandidaten te sorteren.
- Bepaal je standpunt over AI-hulp en leg het vast voordat je sollicitaties opent. Veel werkgevers accepteren brieven die met hulp van AI zijn geschreven, zolang de inhoud klopt; zet dat in de vacature als dat jouw standpunt is.
- Wijs een kandidaat nooit af, rangschik hem niet en zet hem niet op een shortlist op basis van een detectorresultaat. Een mens leest elke sollicitatie en beslist op de inhoud.
- Leest een brief algemeen, vraag er dan in het gesprek naar: wat de kandidaat in de functie aantrok, wat een project op het cv inhield, waarom deze kandidaat voor dit team kiest.
- Beoordeel vaardigheden met werk dat ze direct laat zien, zoals een korte opdracht, een portfolio of een gesprek met het team.
- Vertel kandidaten als je sollicitatieteksten met een geautomatiseerde tool controleert, en houd de resultaten buiten hun dossier, tenzij je proces anders vereist.
Een motivatiebrief die met AI is geschreven, zegt weinig over of iemand het werk kan doen. Een concreet, eerlijk antwoord in een gesprek zegt veel.
Regels die je in de EU moet kennen
AI-systemen die bedoeld zijn om mensen te werven of te selecteren, ook voor het analyseren en filteren van sollicitaties en het beoordelen van kandidaten, worden in bijlage III van de Europese AI-verordening (Verordening (EU) 2024/1689) aangemerkt als AI-systemen met een hoog risico. Organisaties die zulke AI-systemen aanbieden en gebruiken, hebben verplichtingen, waaronder menselijk toezicht.
De AVG, Verordening (EU) 2016/679, geeft mensen in artikel 22 het recht niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berust en dat rechtsgevolgen voor hen heeft of hen anderszins in aanmerkelijke mate treft, met beperkte uitzonderingen.
Wat deze regels van je proces vragen, hangt af van hoe een tool wordt gebruikt en van het nationale recht. Deze pagina is geen juridisch advies: filtert of scoort een tool sollicitaties, vraag het dan aan je functionaris voor gegevensbescherming of een jurist.
Als je solliciteert
AI gebruiken om een motivatiebrief op te stellen is gebruikelijk en wordt vaak geaccepteerd. Waar het om gaat, is dat elke bewering erin klopt en dat je er in een gesprek over kunt praten.
Maak de brief concreet: noem de functie, het bedrijf en een of twee dingen die je hebt gedaan en die erbij passen. Dat maakt hem beter voor de lezer, wat een detector er ook van vindt.
Vraagt een werkgever je geen AI te gebruiken, respecteer dat dan, en bewaar je concepten voor het geval je wordt gevraagd hoe je de tekst hebt geschreven.
AI-tekst natuurlijk laten klinkenZo herken je of een tekst door AI is geschreven
Een sollicitatietekst controleren in Textumi
Plak de brief in de werkruimte of importeer hem uit een DOCX- of PDF-bestand. Textumi toont een van vijf labels, van ‘Door een mens geschreven’ tot ‘Door AI gegenereerd’, en met een account markeert het de passages die het zwaarst wogen.
Ingestuurde teksten en resultaten worden versleuteld opgeslagen. De detectie draait op de eigen modellen en rekencapaciteit van Textumi. Bij Individueel en Professioneel blijven controles 30 dagen in je persoonlijke Geschiedenis staan, tenzij je ze eerder verwijdert. Bij de andere abonnementen kun je een resultaat ongeveer een uur na afloop openen; daarna heb je er geen toegang meer toe, en binnen 7 dagen wordt het verwijderd. Tot dan wordt het versleuteld bewaard en kunnen alleen de beheerders van Textumi het openen, voor support en om misbruik te voorkomen.
Sollicitatieteksten bevatten persoonsgegevens. Controleer ze alleen waar je proces en je privacyverklaring dat toestaan, en stuur niet meer documenten van een kandidaat in dan je nodig hebt.
Een document of webpagina op AI controlerenVerantwoord gebruik van Textumi
Veelgestelde vragen
Kan een AI-detector zien of een motivatiebrief met ChatGPT is geschreven?
Nee. Een detector schat alleen in hoe dicht de formulering bij AI-tekst ligt; hij kan niet zien hoe de brief is gemaakt en geen model aanwijzen. Motivatiebrieven zijn vaak formulematig en sterk opgepoetst, dus ook menselijke brieven worden vaak gemarkeerd. Zie een resultaat als reden om een vraag te stellen, maar nooit als bewijs.
Is het eerlijk een kandidaat af te wijzen omdat een detector de sollicitatie markeerde?
Nee. Een detectorresultaat is een statistisch signaal over formulering, en het kan in beide richtingen fout zijn, vooral bij korte, formele of anderstalige teksten. Een mens hoort te beslissen op de inhoud van de sollicitatie en op wat de kandidaat in het proces laat zien, niet op een label.
Geldt de Europese AI-verordening voor AI-detectors bij werving?
In bijlage III noemt de AI-verordening AI-systemen die bedoeld zijn om sollicitaties te analyseren en te filteren of kandidaten te beoordelen als systemen met een hoog risico. Of dat voor een concreet gebruik geldt, hangt af van hoe de tool in je proces wordt ingezet. Overleg met je functionaris voor gegevensbescherming of een jurist voordat je een tool gebruikt om sollicitaties te filteren.
Moeten we motivatiebrieven die met AI zijn geschreven verbieden?
Dat is aan jou. Een verbod is lastig te handhaven en makkelijk verkeerd toe te passen, omdat detectors geen auteurschap kunnen bewijzen. Veel werkgevers zeggen in plaats daarvan dat AI-hulp prima is, zolang alles in de brief klopt. Gesprekken en werkvoorbeelden laten dan zien waar het om gaat: of de persoon het werk kan doen.
Wat moet een kandidaat doen die hoort dat de brief door AI gegenereerd lijkt?
Blijf rustig en leg uit hoe je hem hebt geschreven. Laat je concepten of aantekeningen zien als je die hebt, en vertel in je eigen woorden over de ervaring die de brief beschrijft. Een concreet, eerlijk antwoord over je werk toont auteurschap veel beter aan dan welk detectorresultaat ook.
Is een sollicitatie veilig te controleren in Textumi?
Ingestuurde teksten en resultaten worden versleuteld opgeslagen, en controles gebruiken de eigen modellen van Textumi. Bij Individueel en Professioneel blijven controles 30 dagen in een persoonlijke Geschiedenis staan, tenzij ze eerder worden verwijderd. Bij alle andere abonnementen kun je een resultaat ongeveer een uur na afloop openen; daarna heb je er geen toegang meer toe, en binnen 7 dagen wordt het verwijderd. Tot dan wordt het versleuteld bewaard en kunnen alleen de beheerders van Textumi het openen, voor support en om misbruik te voorkomen. Controleer sollicitaties alleen in overeenstemming met je privacyverklaring.